陳嶼盯著眼前這堆如同小山丘般的報銷單據(jù),感覺自己的佛系人生正遭遇前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。紙張?zhí)赜械臍馕痘旌现湍臀⑷醯幕覊m味道,鉆進他的鼻腔,帶來一種令人窒息的壓迫感。最上面那張單據(jù)上,那個龍飛鳳舞、幾乎要破紙而出的簽名,像一團糾纏不清的墨色荊棘,嘲笑著他試圖理清頭緒的努力。
“來,小陳,先別管那堆紙老虎,” 李姐爽朗的聲音拉回了陳嶼的思緒。她臉上帶著親切的笑容,指了指旁邊幾個工位,“來,認識下咱們部門的小伙伴們?!?/p>
陳嶼趕緊站起身,努力擠出一個還算自然的微笑,內(nèi)心OS:
> *【紙老虎?這分明是紙山!還是隨時可能雪崩的那種!】
> *【社交環(huán)節(jié)……比報銷單還讓人頭大……】**
李姐帶著他走到離門口最近的一個工位。一個看起來二十多歲、戴著黑框眼鏡、頭發(fā)有些亂糟糟的男生正全神貫注地盯著電腦屏幕,手指在鍵盤上噼里啪啦地飛舞著,速度驚人。
“張濤!” 李姐提高音量喊了一聲。
男生嚇了一跳,猛地抬頭,鏡片后的眼睛帶著一絲被打斷的迷茫,隨即迅速聚焦,看到李姐和陳嶼,立刻站起身,顯得有些局促?!袄罱??呃……這位是?”
“新來的同事,陳嶼,以后就在咱們行政部了?!?李姐介紹道,“小陳,這是張濤,咱們部門的‘技術(shù)大拿’,以前在研發(fā)部搞程序的,后來……嗯,反正現(xiàn)在歸咱們行政部管了,系統(tǒng)問題找他準沒錯!”
“你好,張濤。” 陳嶼伸出手。
張濤連忙在褲子上擦了擦手心的汗,才握住陳嶼的手,力道很輕:“你、你好,陳嶼。歡迎歡迎?!?他的聲音不大,語速很快,帶著點技術(shù)宅特有的靦腆?!耙院箅娔X、打印機、系統(tǒng)有啥問題,都可以問我?!?他指了指自己的電腦屏幕,上面是密密麻麻的代碼,“我在寫個小腳本,想優(yōu)化下咱們部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程,王經(jīng)理說太慢……”
“行了行了,知道你忙,回頭再聊你的腳本?!?李姐笑著打斷他,又指向旁邊一個正在打電話的、妝容精致、看起來頗為干練的年輕女孩,“那是林薇,負責對外接待和活動策劃,嘴皮子利索得很?!?林薇對著電話那頭笑語盈盈,看到李姐和陳嶼,只快速點頭示意了一下,又繼續(xù)投入到電話中。
“靠窗那邊那個,” 李姐壓低了一點聲音,帶著點八卦的意味,“劉美娜,負責固定資產(chǎn)管理。人嘛……挺講究的?!?陳嶼順著目光看去,一個穿著時尚、正對著小鏡子補妝的女孩,桌上還放著一瓶價格不菲的香水。
“還有那個,趙哥,趙明遠,老大哥了,管后勤采購的,人實在,就是……” 李姐努努嘴,示意陳嶼看角落里一個正趴在桌上、鼾聲微起的微胖中年男人,“……就是覺多點兒?!?/p>
一圈認下來,陳嶼腦子里塞滿了名字和初步印象,感覺比剛才聽報銷規(guī)則還暈。他只能機械地點頭微笑,內(nèi)心彈幕:
> *【技術(shù)宅、交際花、精致girl、睡神……這部門成分還挺復雜。】
> *【李姐果然‘嘴有點碎’,信息量巨大?!?/p>
> *【張濤看起來最無害……以后電腦壞了有指望了?!?/p>
“好了,人你也認個大概了?!?李姐拍拍手,把陳嶼的注意力拉回現(xiàn)實,也拉回了那座報銷單山。“現(xiàn)在,咱們來攻克這座‘大山’!” 她拖了把椅子坐到陳嶼工位旁,開始詳細講解。
“分類呢,主要看三個東西:部門、日期、費用類型?!?李姐拿起一張單據(jù)做示范,“部門呢,看申請人簽名或者部門蓋章,實在沒有,就看報銷內(nèi)容大概猜,或者……像我之前說的,去問?!?她無奈地指了指那堆單據(jù)里幾張簽名模糊的,“喏,這幾個就是老大難?!?/p>
“日期好說,就是發(fā)票或者申請單上的日期,按年月日排?!?/p>
“費用類型是關(guān)鍵!” 李姐表情嚴肅起來,點開電腦上一個復雜的樹狀分類表,“你看啊,大類有差旅、辦公、招待、交通、通訊……每個大類下面還有N多子類。比如差旅下面分國內(nèi)、國外;國內(nèi)下面又分交通、住宿、餐飲、補助……住宿還分酒店級別……交通又分飛機、火車、出租車……每個子類對應的預算科目代碼都不一樣!” 屏幕上那密密麻麻的層級看得陳嶼眼花繚亂。
“錄入系統(tǒng)的時候,要選對大類、子類,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)預算科目。金額一定要反復核對,小數(shù)點都不能錯!發(fā)票號碼、抬頭、稅號要錄入完整準確,系統(tǒng)會聯(lián)網(wǎng)校驗真?zhèn)蔚?。?李姐一邊說,一邊快速在系統(tǒng)里演示了一遍錄入流程,動作熟練得讓人嘆為觀止。
陳嶼努力盯著屏幕,試圖把那些步驟和規(guī)則刻進腦子里。但那些繁復的分類、代碼、校驗規(guī)則,像無數(shù)只小螞蟻在他腦海里亂爬。尤其是當李姐提到“系統(tǒng)校驗不通過會很麻煩,需要寫說明找王經(jīng)理簽字重走流程”時,陳嶼感覺自己的血壓都在飆升。內(nèi)心OS:
> *【這特么是報銷還是解奧數(shù)題?】
> *【一個數(shù)字錯就要寫說明找笑面虎?救命!】
> *【佛系?在這種規(guī)則面前,佛都要跳起來罵娘了!】**
“哦,對了!” 李姐像是突然想起什么,補充道,“有些特殊報銷,比如高管招待費、項目備用金之類的,單據(jù)上會有特殊標記或者需要額外附件,你留意下,這種更要小心處理,王經(jīng)理盯得最緊。” 她指了指單據(jù)堆里幾張用彩色回形針別著的,“喏,這種就是。”
陳嶼看著那些被“特殊關(guān)照”的單據(jù),感覺它們像一顆顆定時炸彈。
李姐講解完,又鼓勵了陳嶼幾句,就回到自己工位處理其他事情了。偌大的辦公室里,只剩下鍵盤敲擊聲、偶爾的電話鈴聲,以及趙哥那富有節(jié)奏感的微鼾。陳嶼獨自面對那座報銷單山和復雜的系統(tǒng)界面,深吸一口氣,開始了他的“愚公移山”工程。
他拿起最上面那張簽名狂草的單據(jù)。湊近了看,那字跡張牙舞爪,筆畫糾纏在一起,只能勉強辨認出最后一個字有點像“偉”或者“維”?至于部門?完全沒線索。報銷內(nèi)容倒是寫著“客戶招待 - 餐飲費”,金額一千八百多,發(fā)票附件齊全。
“餐飲費……招待費……” 陳嶼對照著系統(tǒng)里的費用類型樹,在“招待費”大類下找到了“客戶餐飲”子類。他小心翼翼地在系統(tǒng)里選擇好,然后開始錄入發(fā)票信息、金額。手指因為緊張而有些僵硬,生怕按錯一個數(shù)字。錄入完畢,他反復核對了三遍金額和發(fā)票號,才屏住呼吸,點擊了“保存并校驗”按鈕。
系統(tǒng)轉(zhuǎn)了幾圈,跳出一個綠色的提示框:“校驗通過!單據(jù)已暫存?!?/p>
呼……陳嶼長舒一口氣,感覺像打了一場小勝仗,后背竟然沁出了一層薄汗。內(nèi)心OS:
> *【首殺!看來也沒那么難……只要足夠小心?】
> *【就是這簽名……到底是誰?算了,反正系統(tǒng)過了,先不管它。】**
有了第一張的成功經(jīng)驗,陳嶼稍微找回了一點信心。他按照日期順序,開始整理分類。第二張、第三張……雖然速度慢得像蝸牛爬,分類時也要不斷翻看那張復雜的樹狀表,但好歹磕磕絆絆地錄入了好幾張,系統(tǒng)也都順利通過了校驗。他甚至開始覺得,只要足夠仔細,這座山也不是不能征服。
就在他埋頭苦干,漸入佳境(自我感覺)時,旁邊工位的張濤突然探過頭來,小聲問:“陳嶼,你……你還好吧?看你眉頭皺得能夾死蒼蠅了?!?/p>
陳嶼嚇了一跳,抬頭看到張濤關(guān)切(帶著點技術(shù)宅特有的直白)的眼神,苦笑著搖搖頭:“還好,就是這分類……有點復雜?!?/p>
“哦,那個啊,” 張濤推了推眼鏡,“是挺煩的。我之前也想寫個腳本自動識別分類,但單據(jù)格式不統(tǒng)一,手寫簽名識別更是難題,OCR誤差太大……” 他習慣性地開始進入技術(shù)分析模式。
陳嶼聽得云里霧里,但捕捉到關(guān)鍵詞:“自動識別?能行嗎?”
張濤眼睛一亮,隨即又黯淡下去:“理論上可以,但需要大量標注好的樣本訓練模型,還要打通系統(tǒng)接口,王經(jīng)理覺得投入產(chǎn)出比不高,暫時沒批……” 他語氣帶著點遺憾。
陳嶼內(nèi)心OS:
> *【果然技術(shù)宅的思維就是不一樣……】
> *【自動識別?聽起來是天堂!可惜被笑面虎否了……】**
“對了,” 張濤像是想起什么,壓低聲音,“你錄入的時候,特別留意下市場部李明交上來的單子。他……嗯,報銷風格比較‘豪放’,附件經(jīng)常不全,或者金額有點……你懂的?!?他給了陳嶼一個“你懂的”眼神。
陳嶼愣了一下,隨即明白過來,心里咯噔一下:“啊?那……那怎么辦?”
“按規(guī)矩辦唄,” 張濤聳聳肩,“缺附件讓他補,金額有疑問就標注出來,按實際可報的錄,剩下的讓他自己搞定。不過……” 他湊得更近,聲音壓得更低,“王經(jīng)理好像……嗯……對李明那邊,有時候會‘靈活’一點?你懂的。反正你按規(guī)則做,留好記錄就行?!?/p>
張濤這番話,像一盆冷水澆在陳嶼剛剛?cè)计鸬男』鹈缟?。原來這看似規(guī)則嚴明的報銷流程,下面還有暗流涌動?他下意識地翻找單據(jù)堆,果然很快找到幾張申請人寫著“李明”的單據(jù)。一張是打車費,金額好幾百,但只有一張手寫的說明,沒有發(fā)票;另一張是辦公用品采購,金額不小,但采購清單模糊不清……
陳嶼的頭又開始疼了。內(nèi)心OS:
> *【臥槽!還有這種坑?】
> *【按規(guī)則?還是‘靈活’?這是個送命題?。 ?/p>
> *【張濤好人!這情報價值千金!】
時間在陳嶼與單據(jù)、系統(tǒng)的搏斗中悄然流逝。他感覺自己像個流水線上的工人,機械地重復著分類、錄入、核對的步驟。眼睛因為長時間盯著屏幕和密密麻麻的數(shù)字而干澀發(fā)酸,脖子和肩膀也開始僵硬。那堆單據(jù)小山肉眼可見地矮下去一小截,但剩下的部分依然龐大得令人絕望。更讓他心塞的是,他錄入的速度遠遠趕不上單據(jù)“長高”的速度——期間又有其他同事送來了新的報銷單!
午休時間到了。同事們紛紛起身,招呼著去食堂吃飯。李姐熱情地招呼陳嶼:“小陳,走,吃飯去!帶你認認食堂的路,顧氏的伙食可是出了名的好!”
陳嶼看著桌上還剩大半的單據(jù),有些猶豫:“李姐,你們先去吧,我這還有點……”
“哎呀,工作是干不完的!” 李姐不由分說地拉起他,“飯總要吃吧?身體是革命的本錢!走走走,吃飽了才有力氣繼續(xù)戰(zhàn)斗!” 她的熱情讓人難以拒絕。
陳嶼只好放下單據(jù),跟著李姐和張濤等人走向電梯。路過王經(jīng)理辦公室時,磨砂玻璃門緊閉著,里面似乎有說話聲。陳嶼內(nèi)心OS:
> *【笑面虎在忙?希望他別突然想起我這堆單子……】**
食堂位于大廈三樓,寬敞明亮,裝修現(xiàn)代,菜品種類繁多,中西餐點、各地風味一應俱全,香氣撲鼻。取餐的隊伍井然有序,員工們低聲交談,氛圍比辦公區(qū)輕松許多。陳嶼端著餐盤,看著琳瑯滿目的美食,緊繃的神經(jīng)稍微放松了一些。內(nèi)心OS:
> *【福利好這點……小姨誠不欺我!】
> *【這伙食標準,確實對得起‘帝國’稱號!】**
打好飯,幾人找了個靠窗的位置坐下。李姐一邊吃,一邊自然而然地開啟了八卦模式。
“小陳啊,第一天感覺怎么樣?是不是被那堆單子嚇到了?” 李姐笑著問。
“嗯……是有點多?!?陳嶼老實回答。
“習慣就好!咱們行政部就是公司的‘大管家’,啥雜事都管,報銷只是冰山一角!” 李姐語氣帶著點無奈的自豪,“不過啊,跟著王經(jīng)理,只要你夠仔細,別出錯,日子還是能過的?!?她話鋒一轉(zhuǎn),壓低聲音,神秘兮兮地說,“但記住啊,在咱們顧氏,有兩個人絕對不能惹,也最好別沾邊!”
陳嶼和張濤都好奇地看向她。
“第一個,當然是咱們的頂頭大BOSS,顧總!” 李姐做了個噤聲的手勢,眼神里帶著敬畏,“顧總那氣場,嘖嘖,方圓十米自動降溫!生人勿近!沒事千萬別往總裁辦那層湊,尤其別靠近那部專屬電梯!上次有個新來的不懂事,在電梯口探頭探腦,正趕上顧總出來,那眼神……嘖嘖,當場就把人嚇哭了!第二天就自己辭職了!”
陳嶼想起早上看到的那部散發(fā)著寒意的專屬電梯,后背一陣發(fā)涼。內(nèi)心OS:
> *【制冷機威力恐怖如斯!】
> *【蘇蔓的警告是真的!以后看到那電梯繞著銀河系走!】**
“那……第二個是誰?” 張濤忍不住問。
“第二個嘛……” 李姐故意賣了個關(guān)子,眼神瞟向不遠處一個獨自坐著用餐、穿著高檔套裝、氣質(zhì)冷艷的美女,“喏,就是那位,公關(guān)部的總監(jiān),秦雪?!?/p>
陳嶼順著目光看去。那女人妝容精致,舉止優(yōu)雅,但眉宇間帶著一股生人勿近的疏離感,獨自用餐的姿態(tài)也顯得格外孤高。
“秦總監(jiān)可是顧總的‘緋聞女友’之一,還是最熱門的那位!” 李姐的聲音壓得更低了,“據(jù)說是秦家的大小姐,跟咱們顧家門當戶對!她能力是強,但脾氣也是出了名的大!眼睛長在頭頂上,除了顧總,誰也看不上!公關(guān)部的人換了一茬又一茬,都是受不了她那脾氣走的。你們以后要是跟她部門有工作接觸,千萬小心,別撞槍口上!”
陳嶼看著那位冷艷的秦總監(jiān),又想起蘇蔓關(guān)于顧硯“情史豐富”的八卦,內(nèi)心OS:
> *【果然有‘未來女主’!還是高配版!】
> *【冰山總裁配高冷名媛?聽起來就很凍人……】
> *【這顧氏的水,比我想象的深多了!我還是專心搬我的報銷單山吧……】**
午休結(jié)束,陳嶼帶著被八卦稍稍沖淡的疲憊感回到工位,繼續(xù)投入與報銷單據(jù)的鏖戰(zhàn)。有了上午的經(jīng)驗和李姐、張濤的提點,他處理起來稍微順手了一些,但也更加小心翼翼,尤其是對待李明和市場部那些“風格豪放”的單據(jù),他都嚴格按照規(guī)則,缺附件的一律標注出來,金額存疑的也備注清楚。
下午三點多,陳嶼感覺自己的眼睛和大腦都快要罷工了。他揉了揉發(fā)脹的太陽穴,伸手去拿下一張單據(jù)。這張單據(jù)被夾在一疊票據(jù)中間,之前沒注意到。它看起來沒什么特別,普通A4紙打印的報銷申請單,申請人簽名是“李明”,部門市場部,報銷類型“項目備用金 - 雜費”,金額:5000元。
陳嶼按照流程,先看附件。單據(jù)后面只附了幾張手寫的收據(jù),字跡潦草,抬頭模糊不清,像是某個小文具店或者打印店的。其中一張收據(jù)內(nèi)容寫著“項目資料打印裝訂費 - 2500元”,另一張寫著“臨時物料采購 - 1500元”,還有一張寫著“交通通訊補貼 - 1000元”??傤~正好5000。
乍一看,似乎沒問題。但陳嶼想起張濤的提醒,多留了個心眼。他仔細看了看那幾張手寫收據(jù)。沒有店鋪蓋章!沒有詳細清單!特別是那張“臨時物料采購”,連買的是什么都沒寫清楚!“交通通訊補貼”更是沒有任何說明,直接列了個金額。
陳嶼皺起了眉頭。這明顯不符合報銷規(guī)定啊!手寫收據(jù)本身效力就很低,沒有蓋章,沒有明細,金額還不小……他心里犯起了嘀咕:
> *【這李明……果然名不虛傳?!?/p>
> *【這單子能報?按規(guī)則肯定不行?。 ?/p>
> *【但張濤說王經(jīng)理有時候會‘靈活’……我要不要‘靈活’一下?】**
就在他對著這張問題單據(jù)猶豫不決,內(nèi)心天人交戰(zhàn)之際——
“小陳啊,單據(jù)錄入得怎么樣了?” 一個溫和帶笑的聲音突然在身后響起。
陳嶼嚇得手一抖,那張問題單據(jù)差點掉在地上。他猛地回頭,只見王經(jīng)理不知何時已經(jīng)悄無聲息地站在了他工位旁邊,臉上依舊掛著那招牌式的、和藹可親的笑容,鏡片后的眼睛卻正落在他手里那張單據(jù)上,目光似乎帶著一絲不易察覺的審視。
王經(jīng)理的目光在陳嶼略顯慌亂的臉和那張問題單據(jù)之間掃了一個來回,臉上的笑容不變,語氣依舊溫和:“遇到什么困難了嗎?李明的單子?”