2023年6月的辦公室里,訂單像盛夏的雨點(diǎn)一樣密集。林溪對著電腦屏幕嘆氣,
鼠標(biāo)在三個(gè)客戶的設(shè)計(jì)需求間來回切換:“完了,李姐上次說喜歡暖色調(diào)還是冷色調(diào)來著?
”陳野剛拍完面包店的素材,擦著相機(jī)鏡頭皺眉:“王阿姨要的蝴蝶結(jié)元素,
我是不是忘加進(jìn)視頻里了?”林墨翻著筆記本,
紙張被翻得卷了邊:“張哥說要突出‘老字號’情懷,具體是哪年開業(yè)來著?
”訂單多是好事,可記不清客戶喜好的問題越來越明顯。
上周給童裝店設(shè)計(jì)的海報(bào)用了冷色調(diào),
過要像陽光一樣溫暖”;前幾天給花店拍的視頻忘了加客戶強(qiáng)調(diào)的“媽媽最喜歡的康乃馨”,
只能熬夜重拍?!霸龠@樣下去,客戶該覺得我們不用心了?!绷窒压P扔在桌上,
看著散落的便利貼,上面記滿了零碎的客戶需求,“線上訂單少能記住,線下訂單多了,
腦子根本不夠用?!绷帜统鍪謾C(jī)翻聊天記錄,
試圖從三個(gè)月前的對話里找客戶喜好:“這效率太低了,找一條信息要翻半小時(shí)。
”陳野打開表格軟件:“要不建個(gè)客戶表?”可試了半天,表格列得越細(xì)越亂,
“專業(yè)術(shù)語太多,客戶記不住,我們也查得費(fèi)勁?!边@時(shí)林溪突然拍了下手:“我想到個(gè)人!
蘇曉曉!”她的同班同學(xué)蘇曉曉是出了名的“細(xì)節(jié)控”,能記住全班同學(xué)的生日和喜好,
每次小組作業(yè)都把分工表做得清清楚楚。“曉曉嘴甜又細(xì)心,上次班級活動她記的客戶反饋,
比老師的筆記還全!”林溪立刻發(fā)微信:“曉曉,我們工作室缺個(gè)‘記憶大師’,你來不來?
”蘇曉曉當(dāng)天下午就來了。扎著俏皮的丸子頭,背著印著卡通圖案的雙肩包,
手里還拿著個(gè)厚厚的筆記本?!拔衣犃窒f你們記不住客戶喜好?”她翻開筆記本,
里面記著班級活動的客戶反饋,連“某老師喝咖啡不加糖”這種細(xì)節(jié)都標(biāo)了星號,
“我有辦法!”她沒急著談工資,先在辦公室轉(zhuǎn)了一圈,
指著墻上的分工樹說:“這里缺個(gè)‘客戶部’!”然后從包里掏出彩色便利貼和文件夾,
當(dāng)場開始忙活:“李姐的童裝店,我記得你說她女兒喜歡粉色,所以她偏愛暖色調(diào),
這是‘個(gè)人偏好’;王阿姨的花店,兒子下個(gè)月結(jié)婚,所以最近訂單愛加蝴蝶結(jié),
這是‘階段性需求’;張哥的老字號面館,1986年開業(yè),今年是37周年,情懷點(diǎn)在這!
”蘇曉曉邊說邊寫,
把客戶信息分成“基礎(chǔ)資料”“偏好風(fēng)格”“特殊需求”“歷史訂單”四大類,
用不同顏色的筆標(biāo)注:紅色是重點(diǎn)提醒,藍(lán)色是長期偏好,綠色是待跟進(jìn)事項(xiàng)。
“這樣建客戶檔案,誰接手都能秒懂客戶想要啥?!彼训谝环輽n案遞給林溪,
封面上畫著個(gè)笑臉小人,“李姐的檔案首頁,我畫了她女兒的卡通形象,
這樣看到就想起暖色調(diào)!”陳野和林墨看著這份比病歷還細(xì)致的客戶檔案,
突然覺得之前的混亂都是因?yàn)槿绷诉@樣一個(gè)“細(xì)節(jié)控”?!澳闾珔柡α?!
”林墨翻著檔案里“客戶忌口:李姐對花粉過敏,見面別帶鮮花”的備注,